Die Funktionen
Damit ein Toastmasters Abend durchgeführt werden kann, übernehmen die Mitglieder verschiedene Rollen. (* Im Sinne der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden nur die männliche Form verwendet. In allen Fällen ist sowohl die männliche als auch die weibliche Form gemeint.)
Moderator
Die Hauptaufgabe des Moderators ist es, ein perfekter Gastgeber zu sein und durch das Programm des Abends zu führen. Er stellt die verschiedenen Funktionen vor und führt von einem Programmpunkt zum nächsten.
Redner
Der Hauptteil jeder Sitzung sind drei vorbereitete Reden über Themen, die die Redner frei auswählen. Die Reden dauern zwischen 4 und 15 Minuten und für ihren Aufbau gibt es hilfreiche Vorgaben von Toastmasters International (TMI).
Gesamtbewerter
Der Gesamtbewerter beurteilt am Ende des Treffens den ganzen Abend als solchen. Wurden die auf der Agenda aufgeführten Zeiten eingehalten? War der Raum entsprechend vorbereitet? Wurden die Gäste empfangen und eingeführt? Als Gesamtbewerter muss man innerlich einen Schritt zurückgehen und sich den Abend ein wenig “aus der Entfernung” ansehen. Um dann eine Gesamtbeurteilung abgeben zu können, die allen dient.
Sprachhüter
Der Sprachhüter achtet auf den Gebrauch der deutschen Sprache. Er hört allen Teilnehmern aufmerksam zu und notiert sich gelungene und weniger gelungene Redewendungen. Er achtet auch auf die richtige Anwendung von Wörtern und versucht Falsches zu berichtigen. Im Rahmen der Bewertung des Abends, macht der Sprachhüter auf diese Punkte aufmerksam.
Redebewerter
Alle vorbereiteten Reden werden durch jeweils einen Bewerter mithilfe eines von Toastmasters International (TMI) vorgegebenen Bewertungsformulars beurteilt. Diese Bewertungen sollen dem Redner helfen, Stärken zu erkennen und eventuelle Schwächen zu bearbeiten. Der Bewerter hat eine sehr wichtige Funktion und soll sich daher auf die zu bewertende Rede vorbereiten. Er weiss also im Vorfeld, wen er mit welcher Rede zu bewerten hat. Der Redebewerter hält seine Bewertungsrede (ca. 2 -3 Minuten) gegen Ende des Treffens.
Äh-Zähler
Seine Aufgabe ist es, bei jedem Redner überflüssige und störende “Füllwörter” zu notieren. Aber auch häufige Wortwiederholungen, wie z. B. “also, eigentlich, und, äh, ehm, em” etc. werden für jeden Teilnehmer eines Treffens notiert. Am Ende des Abends gibt der Äh-Zähler einen zum Sprachhüter ergänzenden Bericht über die Qualität des gesprochenen Wortes ab.
Zeitnehmer
Eines der Ziele der Redeschulung ist es, dass man seine Gedanken in einem bestimmten Zeitrahmen ausdrückt und ein Gefühl für die Redezeit entwickelt. Der Zeitnehmer hält hierfür seine drei Fähnchen “grün, gelb und rot) bereit. Er zeigt den Rednern, Stegreifrednern und Bewertern an, wie sie mit ihrem Beitrag in der Zeit sind.
Stegreifredner
Stegreifreden sind ein weiterer wichtiger Bestandteil jedes Treffens. Alle Anwesenden sollen spontan etwa 1 – 2 Minuten zu einem Thema sprechen, welches der Impulsgeber vorgibt. Dabei darf und soll auch der Humor nicht zu kurz kommen.
